Các tùy chọn chung.
Menu
Phần này mô tả những chức năng có sẵn trong menu ở phần đầu các trang khác nhau. Các tùy chọn trong menu sẽ khác nhau tùy theo vai trò người dùng. Người dùng có thể nhấp chuột vào một trong các biểu tượng sau:
- Tìm kiếm - Thực hiện tìm kiếm trong trang web. Kết quả tìm kiếm được dựa trên vai trò của người dùng.
- Nhập tên người dùng, địa chỉ email, khu vực và các vai trò của người dùng sẽ xuất hiện dưới dạng một gợi ý nhanh.
- Nhập yêu cầu tài liệu và thông tin khu vực, trường học, cơ sở liên quan đến yêu cầu tài liệu sẽ xuất hiện dưới dạng gợi ý nhanh.
- Tài nguyên:
- Quản lý:
- Mẫu thư mời
- Tìm kiếm mã
- Khảo sát
- Hỗ trợ:
- Liên hệ - Gửi câu hỏi trực tiếp đến GrapeSEED.
- Tài liệu hướng dẫn - Xem tài liệu hướng dẫn người dùng.
- Các thay đổi trên hệ thống
- Ngôn ngữ - Chọn ngôn ngữ mặc định cho trang
- Thông tin người dùng:
- Chỉnh sửa hồ sơ – Chỉnh sửa mục “Hồ sơ của tôi” bao gồm địa chỉ email, tên và mật khẩu.
- Đăng xuất - Đăng xuất khỏi cổng thông tin
Quản lý tài khoản
Các thông tin bên dưới sẽ giúp bạn tạo tài khoản, đăng nhập để xem các thông báo quan trọng, chỉnh sửa hồ sơ, địa chỉ email, thay đổi mật khẩu và mời người dùng khác kích hoạt tài khoản.
Mời vào hệ thống
Quản lý trường cần mời các quản lý của trường mình, giáo viên dạy và phụ huynh tham gia hệ thống. Bằng cách này, các tài khoản mới sẽ được tạo. Quản lý trường, giáo viên và phụ huynh sẽ có thể đăng nhập và sử dụng tài nguyên trên hệ thống.
Chi tiết về việc gửi thư mời tham gia hệ thống:
Người dùng được mời sẽ nhận được một email có liên kết để kích hoạt tài khoản. Khi người dùng nhấp chuột vào liên kết để chấp nhận lời mời, biểu mẫu “Xác nhận” sẽ mở ra. Người dùng cần nhập mã thư mời, đánh dấu vào hộp “Xác nhận” (Tôi không phải rô-bốt) để đổi mã, sau đó nhấp chuột vào nút “Bắt đầu”.
Tài khoản phụ huynh - để mời phụ huynh đăng ký tài khoản phụ huynh mới, xem Tài khoản phụ huynh mới.
Đăng nhập
Người dùng sẽ nhận được thư mời từ GrapeSEED, bao gồm vai trò người dùng và liên kết để đăng nhập bằng mã kích hoạt.
- Kiểm tra email của bạn và mở thư mời từ GrapeSEED.
- Nhấp vào liên kết trong email để tiến hành.
- Không thay đổi mã tự động nhập; kiểm tra xác nhận CAPTCHA trên trang và chuyển sang trang tiếp theo.
- Để đăng ký lần đầu tiên, nhấp chuột vào Đăng ký tài khoản mới, hoặc Sử dụng tài khoản hiện có nếu tài khoản đã được đăng ký. Khi tạo tài khoản thông qua liên kết trên email, tên và email được nhập theo mặc định.
- Nhập mật khẩu của người dùng (tùy chọn) và nhấp chuột vào Tạo. Người dùng sẽ được nhận email kích hoạt tài khoản của mình.
- Đăng nhập vào email dùng để đăng ký, mở email kích hoạt tài khoản , và nhấp chuột vào liên kết kích hoạt. Một thông báo xác nhận sẽ xuất hiện để xác nhận tài khoản đã được kích hoạt.
- Nhấp chuột vào liên kết để đăng nhập và hoàn tất quá trình tạo tài khoản.
Hồ sơ người dùng
Bất cứ khi nào cần xem, chỉnh sửa hồ sơ, thay đổi mật khẩu hoặc địa chỉ email, người dùng có thể thay đổi trong mục “Hồ sơ cá nhân”. Cách thực hiện như sau:
- Nhấp chuột vào hình đại diện trên Trang chủ của Trang quản lý GrapeSEED và chọn Sửa thông tin để mở biểu mẫu “Thông tin tài khoản”. Trang sẽ mở trong một cửa sổ mới của trình duyệt.
- Trong hộp văn bản Tên, nhập tên mà bạn muốn xuất hiện trong trang quản lý và nhấp chuột vào .Lưu Thay đổi.
Thay đổi mật khẩu
- Nhấp chuột vào hình đại diện và chọn Thay đổi mật khẩu.
- Nhập mật khẩu hiện tại của người dùng mật khẩu hiện tại.
- Nhập mật khẩu mới vào hộp văn bản Mật khẩu.
- Nhập lại mật khẩu trong hộp văn bản Xác nhận lại mật khẩu Xác nhận lại mật khẩu.
- Nhấp chuột vào Thay đổi mật khẩu.
Thiết bị của tôi
Nhấp vào hình đại diện và chọn Thiết bị của tôi. Biểu mẫu “Thiết bị của tôi” sẽ mở ra và cung cấp các thông tin sau cho mỗi thiết bị sử dụng ứng dụng GrapeSEED:
- Số lần yêu cầu xóa thiết bị trong 30 ngày gần đây
- Tên
- Nhãn hiệu
- Dòng
- Phiên bản hệ thống
- Ngày đăng nhập cuối cùng
Thay đổi mật khẩu
- Nhấp chuột vào hình đại diện và chọn Thay đổi mật khẩu. Biểu mẫu “Thay đổi mật khẩu” sẽ mở ra.
- Nhập mật khẩu hiện tại mật khẩu hiện tại.
- Nhập mật khẩu mới vào hộp văn bản Mật khẩu.
- Nhập lại mật khẩu trong hộp văn bản Xác nhận mật khẩu.
- Nhấp chuột vào Thay đổi mật khẩu.
Thay đổi email
- Nhấp chuột vào hình đại diện và chọn Thay đổi Email.
- Nhập địa chỉ email mới vào hộp văn bản Email mới.
- Nhập mật khẩu của bạn vào hộp văn bản Mật khẩu.
- Nhấp chuột vào Gửi.
Xem và kiểm tra thông báo
Khi người dùng đăng nhập vào Trang cổng thông tin GrapeSEED, tất cả các thông báo sẽ xuất hiện trong phần “Bảng thông báo”. Để xem tất cả các thông báo, nhấp vào liên kết Hiển thị thêm link.
Cài đặt Email nhận thông báo
Người dùng có thể cài đặt mong muốn nhận thông báo từ hệ thống qua email. Cụ thể, hệ thống cung cấp các lựa chọn sau (có thể chọn nhiều lựa chọn):
- Nhận email khi hệ thống có bất kỳ thông báo nào gửi đến tài khoản của mình.
- Nhận email khi tài khoản của mình nhận thêm vai trò mới.
- Nhận email khi có yêu cầu hoặc cập nhật tài liệu gửi tới tài khoản của mình.
- Nhận email khi có yêu cầu tham gia khảo sát từ hệ thống