Cơ sở

Quản lý cơ sở

Thông tin mặc định là Không có. Để cài đặt Quản lý cơ sở, bấm nút bên cạnh tên Quản lý. Biểu mẫu có tựa đề ‘Quản lý cơ sở’ sẽ hiện ra.

Biểu mẫu này liệt kê các quản lý hiện tại, bao gồm tên và địa chỉ email (nếu có) và cung cấp đường dẫn để mời một quản lý mới

Để mời một tài khoản mới trở thành Quản lý Cơ sở, chọn đường dẫn Gửi thư mời quản lý. Trong hộp thoại, nhập địa chỉ email và chọn chức năng liên lạc sau:

• Phụ trách nhận tài liệu chính
• Phụ trách hỗ trợ chính

Các lựa chọn này cho phép trường học liên kết một tài khoản từ một cơ sở với nhiều vai trò quản lý khác nhau ở nhiều cơ sở khác nhau.

Nhấp chọn nút Mời.

Tiếp theo gõ tên của người được mời, chọn mẫu thư mời và bấm Mời.

Một quản lý cơ sở có thể bị xóa hoặc ngắt liên kết với cơ sở bằng cách bấm vào biểu tượng ở cuối hàng trong danh sách tên và địa chỉ email quản lý cơ sở.

Danh sách Lớp học

Danh sách lớp học liệt kê các lớp trực thuộc Cơ sở và bao gồm những thông tin sau:

• Tên lớp
• Năm học
• Độ tuổi
• Unit hiện tại
• Unit bắt đầu
• Unit cao nhất
• Số lượng học sinh
• Loại bản quyền
• Giáo viên

Thêm lớp mới

Thêm lớp mới vào Cơ sở bằng cách bấm vào đường dẫn Thêm lớp mới trong thanh tùy chọn 'Quản lý cơ sở'. Để thêm lớp học mới, nhập các thông tin sau trong biễu mẫu Lớp học mới:

Thêm thời gian học

Theo mặc định, thời gian học sẽ để trống khi có lớp mới. Để thêm thông tin thời gian cho lớp học mới, bấm chọn đường dẫn Thêm giờ học. Biểu mẫu ‘Thêm thời gian học’ sẽ hiện ra và có thể nhập các thông tin cần thiết sau:

• ‘Ngày học’ (bắt buộc): Chọn 1 hoặc nhiều ngày học trong tuần.
• ‘Bắt đầu’: Chọn thời gian bắt đầu học.
• ‘Kết thúc’: Chọn thời gian kết thúc năm học.
• ‘Thời lượng’ (phút) (bắt buộc): Điền số phút, thời lượng của lớp học, hoặc sử dụng mũi tên lên xuống để điểu chỉnh tăng giảm thời lượng.
• ‘Tiết học’: Chọn loại tiết học sau:
  • TSI – Giờ học tương tác giữa giáo viên và học sinh
  • REP – Giờ học nghe tiếng Anh mở rộng (hoàn thành trên lớp)
  • Khác – giờ học khác

Khi dữ liệu đã được điền đúng, bấm chọn Thêm để thêm giờ học mới hoặc chọn Hủy để không lưu dữ liệu và thoát khỏi cửa sổ hiện tại.

Nếu thời lượng của lớp học không giống nhau giữa các buổi (ví dụ: thứ Hai 30 phút và thứ Tư 45 phút) hoặc nếu tiết học không cùng ngày (ví dụ: giờ tương tác TSI dạy vào thứ Ba, và giờ nghe REP dạy vào thứ Năm) thì tạo riêng thời gian biểu cho mỗi giờ học.

Nâng cấp lớp học

Trước mỗi năm học mới, trường học cần nâng cấp tất cả các lớp học hiện tại thành lớp mới. Trường học có thể nâng cấp từng lớp học đơn lẻ hoặc thực hiện nâng cấp nhiều lớp học sử dụng biểu mẫu Sửa toàn bộ các lớp học. Biểu mẫu này sẽ giúp trường học thực hiện đơn giản và dễ dàng hơn.

Nâng cấp lớp học đơn lẻ

Bấm chọn Nâng cấp lớp học ở thanh tùy chọn và biểu mẫu ‘Nâng cấp lớp học’ sẽ xuất hiện

Chọn cơ sở ban đầu (bắt buộc) và lớp học ban đầu (bắt buộc). Đây là cơ sở và lớp học hiện tại.

Sau đó, chọn ‘Cơ sở’ mới (bắt buộc) và ‘Lớp học’ mới. Đây là cơ sở mới và tên cho lớp học mới nâng cấp.

Nhấp chuột vào ‘Chọn lớp học’ (bắt buộc) từ trong danh sách mở rộng để nâng cấp lớp học.

Sửa toàn bộ các lớp học

Chức năng ‘Sửa toàn bộ lớp học’ được dùng để thay đổi, nâng cấp và sao chép nhiều lớp học và thêm lớp mới. Đặc biệt, chức năng này giúp trường học nâng cấp lớp học nhanh và dễ dàng quản lý hơn. Bấm chọn Sửa toàn bộ lớp học từ thanh tùy chọn và biểu mẫu ‘Sửa toàn bộ lớp học’ sẽ hiện ra.

Các thông tin sau có thể được xem hoặc chỉnh sửa (các mục màu xám không thể chỉnh sửa):

• Thao tác – Chọn ‘Nâng cấp’ để nâng cấp lớp học, ‘Sao chép’ để sao chép lớp học, hoặc ‘Đóng’ để đóng lớp. Chọn ‘Không có’ (mặc định) để không thao tác gì.
• Tên lớp – Nhấp vào ô và điền tên của lớp học.
• Năm học – Nhấp vào ô và điền năm học.
• Ngày bắt đầu – Nhấp vào ô và chọn ngày bắt đầu.
• Ngày kết thúc – Nhấp vào ô và chọn ngày kết thúc.
• Ngày đóng – Nếu chọn thao tác ‘Đóng’, kích vào ô và chọn ngày đóng.
• Giữ nguyên giáo viên – Nếu mục ‘Nâng cấp’ hoặc ‘Sao chép’ được chọn trong phần ‘Thao tác’, đánh dấu vào ô để giữ nguyên giáo viên trong lớp mới. Bấm vào biểu tượng 'i' ở góc bên trái để xem thông tin giáo viên hiện tại.
• Giữ nguyên học sinh – Nếu mục ‘Nâng cấp’ hoặc ‘Sao chép’ được chọn trong phần ‘Thao tác’, đánh dấu vào ô để giữ nguyên học sinh trong lớp mới. Bấm vào biểu tượng 'i' ở góc bên trái để xem thông tin học sinh hiện tại.
• Số lượng bản quyền – Điền số lượng bản quyền cho lớp học.
• Loại bản quyền – Bấm vào ô và chọn GrapeSEED hoặc LittleSEED từ danh sách có sẵn.
• Độ tuổi – nhập độ tuổi của học sinh
• Unit bắt đầu – Bấm vào ô và chọn Unit bắt đầu.
• Unit cao nhất – Bấm vào ô và chọn unit cao nhất cho lớp học.
• Giữ nguyên lịch học – Nếu mục ‘Nâng cấp’ hoặc ‘Sao chép’ được chọn trong phần ‘Thao tác’, đánh dấu vào ô để giữ nguyên lịch học cho lớp mới.
• Lịch học – Ô này thể hiện lịch học trong tuần của lớp và không thể thay đổi.
• Số phút học TSI/tuần – Bấm vào ô và biểu tượng +/- để tăng hoặc giảm số phút học TSI hàng tuần.
• Số tiết học TSI/tuần – Bấm vào biểu tượng mũi tên và chọn số tiết học TSI hàng tuần.
• Số tiết học TSI/năm – Bấm vào ô và biểu tượng +/- để tăng hoặc giảm số tiết TSI của năm.
• Số phút học REP/tuần – Bấm vào ô và biểu tượng +/- để tăng hoặc giảm số phút REP mỗi tuần.
• Số tiết học REP/tuần – Bấm vào ô và biểu tượng mũi tên, chọn số tiết REP mỗi tuần.
• Số tiết học REP/năm – Bấm vào ô và biểu tượng +/- để tăng hoặc giảm số tiết REP của năm.

Bấm vào nút Lớp mới để thêm lớp mới.

Bấm vào nút Lưu để lưu thông tin. Chỉ bấm vào nút Lưu & Gửi đi nếu trường học đã hoàn thành và không có nhu cầu thay đổi gì trong suốt năm học tới.

Lịch sử thay đổi

Danh sách những thay đổi đã thực hiện với lớp học có thể được xem lại ở biểu mẫu ‘Lịch sử thay đổi’. Bấm chọn đường dẫn Lịch sử thay đổi trong thanh tùy chọn 'Quản lý Cơ sở' và biểu mẫu ‘Lịch sử thay đổi’ sẽ hiện ra. Những thông tin thay đổi lớp học sau sẽ hiện ra:

• Thay đổi
• Lớp
• Trạng thái
• Cập nhật bởi
• Thời gian cập nhật

Giỏ hàng

Tài liệu

Các loại tài liệu bao gồm không giới hạn những tài liệu sau:

• LittleSEED

  • Tài liệu giảng dạy trên lớp học
  • Đĩa DVD
  • Sách bài hát
  • Tài liệu hướng dẫn giáo viên

• GrapeSEED

  • Tài liệu giảng dạy trên lớp học
  • Giáo án mẫu
  • Sách dành cho học sinh
  • Tài liệu hướng dẫn giáo viên
  • Sách học viết/đọc

Lịch sử đăng ký tài liệu

Lịch sử đăng ký tài liệu cho cơ sở sẽ hiển thị khi bấm chọn đường dẫn Lịch sử đăng ký tài liệu trong thanh tùy chọn Cơ sở. Biểu mẫu ‘Lịch sử yếu cầu tài liệu’ sẽ mở ra và bao gồm danh sách các đăng ký tài liệu và những thông tin như sau:

• Mã ID của đơn hàng
• Ngày gửi đăng ký tài liệu
• Trạng thái của đăng ký tài liệu
• Ghi chú

Khi bấm chọn vào đường dẫn mã ID của đơn hàng, biểu mẫu ‘Yêu cầu tài liệu’ sẽ mở ra và hiện các thông tin chi tiết, trạng thái của từng yêu cầu tài liệu.

Biểu mẫu trang Đơn hàng như sau:

• Thông tin chung như sau: ‘Mã ID của đơn hàng’, ‘Ngày gửi’, ‘Ngày chuyển mong muốn’ và ‘Trạng thái’. Ý nghĩa của từng dạng Trạng thái là:

  • Nháp – Yêu cầu tài liệu của nhà trường chưa được gửi đến GrapeSEED. Nhà trường cần kiểm tra lại, đơn hàng này có thể do nhà trường quên chưa gửi đến GrapeSEED.
  • Đã gửi GrapeSEED: Yêu cầu tài liệu của nhà trường đã được gửi đến GrapeSEED.
  • Duyệt (Đợi nhận hàng) - Yêu cầu tài liệu đã được duyệt và đang được chuẩn bị để chuyển đến trường.
  • Đã chuyển – Tài liệu đã ra khỏi kho và có thể đang trong quá trình vận chuyển đến trường.
  • Đóng - Đơn hàng bị hủy.

  Lưu ý: Trong trường hợp Yêu cầu tài liệu bị từ chối bởi GrapeSEED vì một lý do nào đó, quý trường sẽ nhận được thông báo từ hệ thống.

• Địa chỉ giao hàng

• Số tài liệu đã tính trong bản quyền và số tài liệu mua thêm đã được chuyển cho mỗi lớp

• Ghi chú (nếu có) từ Quản lý triển khai, liên quan tới đơn đặt hàng (ví dụ: giải thích lý do số lượng giao hàng ít hơn số lượng đặt hàng hoặc thông báo chậm giao hàng).

• Ghi chú giao hàng liên quan đến việc giao hàng (nếu có).