Lớp học

Xem và Sửa thông tin lớp học

Bấm chọn biểu tượng bên cạnh tên lớp học để xem và thay đổi thông tin lớp học. Biểu mẫu ‘Sửa thông tin lớp học’ xuất hiện và hiển thị những thông tin về lớp học như sau:

Cài đặt thông tin Giáo viên

Người dùng có thể nhận vai trò Giáo viên chính hoặc Giáo viên thay thế cho một lớp. Theo mặc định, thông tin của Giáo viên chính/Giáo viên thay thế sẽ để trống. Bấm chọn biểu tượng bên cạnh mục Giáo viên chính/Giáo viên thay thế để mời giáo viên. Biểu mẫu mới có tiêu đề ‘Danh sách Giáo viên’ sẽ mở ra.

Một lớp học chỉ có một giáo viên chính nhưng có thể có nhiều giáo viên thay thế. Để chọn giáo viên chính, người dùng cần bấm chọn vào ô vuông phía dưới mục ‘Giáo viên chính’.

Trong biểu mẫu sẽ hiển thị tên, địa chỉ email, vai trò của giáo viên hiện tại và đường dẫn để mời giáo viên mới.

Bấm vào biểu tượng cuối hàng danh sách giáo viên để xóa giáo viên hiện tại ra khỏi danh sách.

Nếu biểu tượng xuất hiện ở phía cuối hàng thì giáo viên được mời chưa chấp nhận thư mời. Để gửi lại thư mời, bấm chọn biểu tượng thư trên.

Mời giáo viên

Để mời giáo viên mới hoặc giáo viên đã có tài khoản, người dùng cần bấm vào đường dẫn Mời giáo viên. Hệ thống sẽ hiển thị hộp thoại, nhập email của giáo viên mới hoặc chọn email trong danh sách giáo viên có sẵn và bấm chọn vào ô ‘Giáo viên chính’ nếu đó là Giáo viên chính, sau đó bấm nút Mời.

Nếu tài khoản giáo viên chưa đăng ký thì làm theo chỉ dẫn hiện trên màn hình, điền tên của giáo viên được mời và chọn Thư mời mẫu đề gửi.

Để xem trước nội dung thư mời, bấm vào Xem trước. Để gửi thư mời, chọn nút Mời. Người được mời sẽ nhận email với tiêu đề ‘Thư mời giáo viên’ và hướng dẫn để bắt đầu (Bấm vào đường dẫn trong thư mời để kích hoạt tài khoản và làm theo hướng dẫn).

• Trong trường hợp giáo viên đã đăng ký tài khoản, thì giáo viên đó sẽ nhận được email với tiêu đề ‘Cập nhật tài khoản GrapeSEED’ có nội dung thông báo về sự thay đổi (trong trường hợp này, thay đổi là thêm vai trò Giáo viên chính/Giáo viên thay thế).
• Nếu giáo viên chính/giáo viên thay thế phụ trách nhiều lớp, thầy/cô giáo sẽ nhận được nhiều email với tiêu đề ‘Thư mời giáo viên’ tương ứng mỗi lớp, lúc này, thầy/cô giáo chỉ cần kích hoạt một tài khoản của bất kỳ đường dẫn nào, những lớp còn lại sẽ được tự động đăng ký theo. Khi kích hoạt thành công, hệ thống tự động thu hồi lại những mã đang treo (và đang hoạt động). Giáo viên không cần kích hoạt tất cả các đường dẫn trong tất cả email được nhận.

Số lượng học sinh

Người dùng có thể sửa ‘Số lượng học sinh’ bằng cách bấm vào con số bên cạnh ‘Số lượng học sinh’ trong trang thông tin chi tiết về lớp học. Biểu mẫu Sửa số lượng bản quyền như sau sẽ hiện ra (bản quyền kép, bản quyền digital và/hoặc bản quyền sách):

Chuyển học sinh

Lịch sử thông tin bản quyền

Biểu mẫu ‘Lịch sử thông tin bản quyền’ có thể được truy cập bằng cách bấm vào đường dẫn tương ứng trong mục ‘Sửa số lượng bản quyền’. Biểu mẫu này cho thấy sự thay đổi số lượng bản quyền của một lớp học với thông tin thời gian thay đổi.

Biểu mẫu này bao gồm những thông tin như sau:

• Số lượng học sinh hiện tại và số lượng bản quyền sách
• Danh sách các thay đổi (danh sách mới nhất sẽ xuất hiện trên hàng đầu)
  • Ngày cập nhật – Ngày thay đổi bản quyền
  • Số lượng học sinh
  • Số lượng có sách
  • Số lượng có app
  • Notes – Ghi chú

‘Số lượng học sinh’, ‘Số lượng có sách’ và ‘Số lượng có app’ cho thấy số lượng hiện tại và số lượng đã thay đổi (thông tin tăng/giảm được thể hiện trong ngoặc đơn).

Nếu lớp học đã được nâng cấp thì thông tin về lịch sử bản quyền của lớp cũ sẽ được đính kèm trong đường dẫn ‘Lịch sử nâng cấp’.

Kế hoạch Unit

Để mở biểu mẫu ‘Kế hoạch Unit’, bấm vào đường dẫn ‘Unit hiện tại’ trong mục ‘Lớp học’. Biểu mẫu Kế hoạch Unit sẽ hiện ra những thông tin sau:

• Unit – Số Unit
• Ngày bắt đầu – ngày bắt đầu của Unit
• Trạng thái tài liệu trên app – Mở: học sinh có thể truy cập nội dung trên app; Đóng: học sinh không thể truy cập. Người dùng có thể chuyển nút Mở sang Đóng và ngược lại.
• Tình trạng hiện tại – Nếu ‘Trạng thái tài liệu trên App’ là ‘Mở’ thì ngày ứng dụng được mở là sau 7 ngày kể từ ngày bắt đầu Unit.
• Unit hiện tại – Unit hiện tại của lớp học.

Nếu có thay đổi, bấm chọn nút Lưu để lưu thông tin thay đổi, hoặc bấm chọn nút Hủy để không lưu thay đổi và giữ nguyên như ban đầu.

Tạo kế hoạch mẫu

Trong biểu mẫu Kế hoạch unit, bấm chọn ‘Tạo kế hoạch mẫu’ để trang web tự động tính toán ‘Ngày bắt đầu’ và ‘Tình trạng hiện tại của ứng dụng’ cho mỗi Unit dựa trên những thông tin chi tiết sau:

• ‘Số tiết/tuần’ (bắt buộc)
• ‘Ngày kết thúc’
• ‘Tiết học’ được định dạng chỉ dành cho giờ tương tác TSI, thì ngày học hiển thị là ngày học của giờ tương tác TSI. Nếu không được định dạng như vậy, tất cả ngày học đều được tính.
• ‘Số ngày tối thiểu bắt buộc’ được tính toán dựa trên số ngày bắt buộc để hoàn thành Unit và tính từ ngày bắt đầu đến ngày kết thúc Unit của lớp học.
• Phép tính cho phép sai số +/- 4 ngày
• Nếu nhập ‘Ngày kết thúc’ nhỏ hơn ‘Ngày tối thiểu bắt buộc’ thì sẽ xuất hiện thông báo lỗi.

Phía dưới ‘Unit cần tạo kế hoạch mẫu’, bấm chọn các Unit cần tạo kế hoạch mẫu sau đó bấm chọn OK. Việc này giúp cập nhật ‘ngày bắt đầu’ và ngày ‘trạng thái tài liệu trên ứng dụng’ cho Unit được chọn và những Unit tiếp theo.

Người dùng có thể sao chép kế hoạch unit cho một lớp khác bằng cách chọn nút bên cạnh Sao chép kế hoạch Unit và chọn Sao chép kế hoạch unit. Danh sách tất cả các lớp có kế hoạch Unit tương đương trong cùng một cơ sở sẽ được liệt kê.

Chọn một lớp (lớp mẫu) để sao chép, bấm OK hoặc Hủy để quay trở lại ‘Kế hoạch Unit’.

• Ngày bắt đầu được sao chép từ lớp mẫu. Ví dụ: nếu lợp mẫu học từ Unit 10-15 và lớp mới từ Unit 1-5 thì ngày bắt đầu của Unit 1 cho lớp mới sẽ trùng với ngày bắt đầu của Unit 10 của lớp mẫu.
• Nếu số lượng Unit không khớp nhau, thì ngày tương ứng sẽ để trống.
• Tài khoản ‘Giáo viên’ có thể thực hiện sao chép kế hoạch Unit của lớp mình phụ trách. Tài khoản ‘Quản lý hệ thống’, ‘Quản lý khu vực’, Quản lý triển khai, Quản lý trường học hoặc Quản lý Cơ sở có thể sao chép kế hoạch của bất cứ lớp nào trong cơ sở học.

Nếu muốn xem Unit trước của lớp Nâng cấp, chọn từ tùy chọn có sẵn (mũi tên đi xuống) cạnh mục ‘Chọn để xem lịch sử thay đổi Unit’. Các thông tin sau sẽ xuất hiện:

• Unit
• Ngày bắt đầu Unit
• Cơ sở
• Lớp học
• Ngày bắt đầu lớp học

Bấm chọn Lưu để lưu thông tin tạo kế hoạch mẫu hoặc sao chép kế hoạch mới hoặc Hủy để quay lại trang Lớp học.

Giỏ hàng

Bấm chọn Giỏ hàng để mở biểu mẫu ‘Yêu cầu tài liệu’. Biểu mẫu này được sử dụng để đặt tài liệu cho lớp học. Biểu mẫu bao gồm các thông tin sau:

• Giai đoạn tính phí hiện tại
• Đường dẫn đến Kế hoạch Unit
• Hình thức tính phí (bản quyền có sách hoặc có app)
• Unit hiện tại, Unit tiếp theo và ngày bắt đầu Unit tiếp theo
• Số lượng học sinh và số lượng sách
• Tài liệu đính kèm trong phí bản quyền và tài liệu đăng ký mua thêm

Yêu cầu tài liệu bằng cách chọn đường dẫn Thêm yêu cầu tài liệu đã kèm trong phí bản quyền hoặc Thêm tài liệu cần mua thêm. Hộp thoại tương ứng sẽ mở ra:

Đăng ký học sinh

Mỗi khi tạo lớp học mới, trường học cần nhập danh sách học sinh tham gia học. Dưới đây là các bước để đăng ký danh sách học sinh nhanh nhất!

Bước 1: Nhập danh sách học sinh vào file excel mẫu như bên dưới:

Vui lòng nhập ngày sinh theo thứ tự: năm/tháng/ngày.

Bước 2: Chọn Quản lý lớp học > chọn Đăng ký học sinh

Bước 3: Chọn Danh sách để đăng ký cho tất cả học sinh.

Bước 4: Có 2 cách để nhập danh sách học sinh như sau:

• Cách 1: Chọn Tải lên và đăng tải file excel danh sách mà bạn đã tạo trước đó.
• Cách 2: Nhập tên từng học sinh và thông tin cần thiết vào ô danh sách bên dưới

Bước 5: Sau khi nhập đủ học sinh, kiểm tra kỹ lại nếu có lỗi bị bôi đỏ rồi ấn Tiếp tục.

Bước 6: Kiểm tra lại xem có học sinh nào đã từng có tài khoản không.

• Trường hợp học sinh chưa từng có tài khoản tại cơ sở > nhấn vào Tạo Học sinh mới.

• Trường hợp học sinh đã từng có tài khoản rồi > nhấn vào ô trống cạnh tên học sinh.

Bước 7: Nhấn nút Lưu và Tiếp tục

Bước 8: Tích vào ô vuông đầu tiên để chọn tất cả tài khoản, chọn Mẫu thư mời rồi ấn Xem trước và Gửi Email.

Bước 9: Nhấn Email Thư mời để hoàn tất.

Mời Phụ huynh sau khi đã đăng ký học sinh

Đối với một số trường hợp khi đăng ký không có email, Nhà trường có thể mời phụ huynh sau khi nhập danh sách lớp.

Bước 1: Vào trang quản lý của lớp: schools.grapeseed.com > Trường > Cơ sở > Lớp

Bước 2: Chọn Quản lý lớp học > Chọn Đăng ký học sinh

Bước 3: Chọn Đơn lẻ, nhập thông tin học sinh và địa chỉ mail phụ huynh > nhấn Tiếp tục.

Bước 4: Tích vào ô ghi đè thông tin có sẵn sau khi chọn tài khoản cần cập nhật mail > Nhấn Lưu và tiếp tục.

Bước 5: Hoàn thành tương tự như đăng ký cho cả lớp. Tích ô Tên học sinh, chọn Mẫu thư mời và chọn Xem trước và Gửi email.

Nhấn Xem trước và Gửi Email để hoàn tất.

Video hướng dẫn quá trình đăng ký học sinh:

Lịch sử Thư mời

Trong phần này, Nhà trường có thể quản lý tất cả các thư mời đã được tạo và xem được tình trạng của từng thư mời.

Ý nghĩa:

• Hai cột cuối (In và Email thể hiện thông tin nhà trường đã gửi thư mời cho phụ huynh chưa và gửi bằng phương thức nào (Chỉ cần gửi qua một phương thức)

  • Để trống ở cột Email: Thư mời đó chưa có địa chỉ email của phụ huynh. Trường học nên liên hệ với phụ huynh để lấy thông tin email và gửi thư mời. Cách này sẽ giúp phụ huynh tạo tài khoản dễ hơn.
  • Có dấu tích màu xanh: Thư đã được gửi qua email hoặc đã được in và gửi phụ huynh
  • Có dấu "x" màu đỏ: Thư chưa được gửi đến phụ huynh. Trường học nên thực hiện gửi cho phụ huynh (bằng cách bấm vào biểu tượng trên trang). Trường chỉ chọn gửi theo một cách. Lưu ý, nên chọn phương thức gửi qua email vì phụ huynh nhận được email này sẽ dễ tạo tài khoản hơn.

• Trạng thái thư mời (cột Trạng thái)

  • Đã nhận: Phụ huynh đã nhận được thư và kích hoạt tài khoản thành công.
  • Chờ xử lý: Thể hiện thư chưa được gửi tới phụ huynh hoặc phụ huynh chưa kích hoạt tài khoản.
  • Quá hạn: Thư mời đã quá thời hạn 14 ngày kể từ ngày được tạo trên hệ thống (ngày này khác với ngày gửi cho phụ huynh).

Danh sách học sinh

Danh sách học sinh liệt kê tất cả học sinh của lớp học. Thông tin học sinh bao gồm:

• Tên Tiếng Anh (có đường dẫn)
• Tên
• Giới tính
• Ngày sinh
• Số thẻ tài liệu đã nghe
• Lần đăng nhập gần nhất
• Đã kích hoạt

Bấm chọn tên của học sinh (tên Tiếng Anh) để mở xem quá trình nghe ứng dụng của học sinh tại nhà.

Quá trình nghe ứng dụng của học sinh theo ngày và theo tuần, được thể hiện qua hai biểu đồ khác nhau (tính theo phút).