Trường học

Quản lý trường học

Mặc định, nội dung của mục quản lý trường học là Không có. Nhấp chuột vào nút bên cạnh tên của Quản lý trường học để mở biểu mẫu mới có tiêu đề ‘Quản lý trường học’.

Biểu mẫu này liệt kê các quản lý trường học hiện có (tên và địa chỉ email nếu có) và cung cấp một liên kết để mời quản lý trường học mới.

Quản lý trường học hiện tại có thể được xóa hoặc rời khỏi trường học bằng cách nhấp vào nút ở cuối hàng liệt kê tên và email của quản lý trường học.

Để mời người dùng mới với tư cách Quản lý trường học, hãy nhấp chuột vào liên kết Mời quản lý trường học ở phía trên, bên phải của biểu mẫu này.

Trong hộp thoại ‘Mời quản lý trường học’, nhập địa chỉ email của người dùng và chọn một trong các tùy chọn liên hệ sau:

• Liên hệ hỗ trợ chính
• Liên hệ vận chuyển
• Liên hệ thanh toán chính

Các tùy chọn này cho phép người dùng liên kết một cá nhân từ một trường học với nhiều vai trò ‘Quản lý trường học’ đến một loại liên hệ cụ thể để nhận dạng nhanh.

Nhấp chuột vào nút Mời.

Sau đó, nhập tên người dùng, chọn mẫu thư mời và nhấp chuột vào mục Mời.

Người dùng được mời sẽ nhận được email có chủ đề ‘Kích hoạt tài khoản GrapeSEED’. Email chứa một liên kết để kích hoạt tài khoản. Người dùng nên nhấp vào liên kết để hoàn tất quy trình kích hoạt tài khoản. Nếu đã có tài khoản, người dùng sẽ nhận được email ‘Cập nhật tài khoản GrapeSEED’ thông báo vai trò mới đã được thêm vào tài khoản.

Danh sách các cơ sở trực thuộc trường

Danh sách này hiển thị tất cả các cơ sở liên kết với trường, bao gồm các thông tin sau:

• Tên
• Địa chỉ
• Thông tin liên lạc điện thoại/fax

Để chọn lọc danh sách theo trạng thái của cơ sở, nhấp chuột vào ‘Tất cả’, ‘Đang hoạt động’ hoặc ‘Tạm dừng’

Thêm một cơ sở mới trực thuộc trường

Một cơ sở mới của trường có thể được thêm vào bằng cách nhấp chuột vào liên kết Thêm cơ sở trong thanh tùy chọn. Một biểu mẫu mới mở ra với tiêu đề ‘Cơ sở mới’. Để thêm một cơ sở mới cần thêm các thông tin bắt buộc sau:

• Tên
• Địa chỉ
• Thông tin liên lạc điện thoại/fax

Khi tất cả thông tin đã được nhập chính xác, nhấp vào Lưu để tạo cơ sở mới hoặc nhấp Hủy để bỏ qua yêu cầu.

Mẫu thư mời

Nhấp chuột vào liên kết Mẫu thư mời dưới biểu tượng ‘Quản lý’ trên thanh tùy chọn GrapeSEED để mở biểu mẫu liệt kê tất cả các mẫu thư mời tùy chỉnh được liên kết với Trường học.

Mẫu thư mời là các mẫu thư tiêu chuẩn để hỗ trợ nhà trường tạo thư, tùy chỉnh và sau đó gửi cho phụ huynh, các quản lý và giáo viên để mời họ sử dụng ứng dụng GrapeSEED hoặc chia sẻ mọi cập nhật.

Danh sách hiển thị như sau:

• Tên của mẫu email.
• Khu vực.
• Tiêu đề email.
• Ngôn ngữ (tiếng Việt).
• Dành cho (có thể áp dụng cho Quản lý trường học/ Quản lý cơ sở/ Giáo viên/ Phụ huynh).

Thêm mẫu thư mời mới

Người dùng có thể tạo mẫu thư mời mới cho Trường học bằng cách nhấp chuột vào liên kết Mẫu thư mời mới trong biểu mẫu ‘Mẫu thư mời’. Nhấp chuột vào liên kết để mở biểu mẫu ‘Mẫu thư mời mới’. Để tạo mẫu thư mời mới cần nhập các thông tin bắt buộc sau:

• Tên: Tên được sử dụng để xác định mẫu thư mời, nên sử dụng tên có ý nghĩa và độc đáo.
• Dành cho: có thể dành cho ‘Quản lý trường học’, ‘Quản lý cơ sở’,’ Giáo viên’ và ‘Phụ huynh’.
• Khu vực
• Trường học
• Ngôn ngữ: Ngôn ngữ mặc định là ‘Tiếng Việt’.
• Chủ đề email: Chủ đề của email.
• Nội dung email: Nội dung của email.

Trình chỉnh sửa có thể được sử dụng để soạn mẫu thư và nội dung của thông điệp. Các công cụ có sẵn trong thanh công cụ của trình soạn thảo có thể được sử dụng để thực hiện các tác vụ chỉnh sửa sau:

• In đậm (hoặc không in đậm) đoạn văn bản đã chọn.
• In nghiêng (hoặc không in nghiêng) đoạn văn bản đã chọn.
• Gạch chân (hoặc xóa gạch chân) đoạn văn bản đã chọn.
• Gạch ngang giữa chữ (hoặc xóa gạch ngang giữa chữ) đoạn văn bản đã chọn.
• Đặt kích thước phông chữ cho đoạn văn bản đã chọn.
• Căn chỉnh đoạn văn bản đã chọn (căn lề trái, giữa, phải hoặc hai bên).
• Chỉnh màu cho đoạn văn bản đã chọn.
• Tạo một liên kết nhanh cho đoạn văn bản đã chọn.
• Xóa một liên kết nhanh cho đoạn văn bản đã chọn.
• Xóa tất cả định dạng (in đậm/ in nghiêng/ gạch chân/ gạch ngang giữa chữ) cho đoạn văn bản đã chọn.
• Hoàn tác/khôi phục hoàn tác.
• Chèn các thẻ xác định:
  • Mã mời.
  • Mã QR thư mời (mã sẽ khả dụng nếu ở mục ‘Loại’ được chọn cài đặt là ‘Phụ huynh’).
  • Liên kết thư mời.
  • Chấp nhận liên kết thư mời.
  • Tên mục tiêu.
  • Email mục tiêu.
  • Trường học (khả dụng nếu ở mục ‘Loại’ được chọn cài đặt là ‘Chuyên gia đào tạo’, ‘Quản lý triển khai’, ‘Quản lý trường học’, “Quản lý cơ sở’, ‘Giáo viên’ hoặc ‘Phụ huynh’).
  • Cơ sở (khả dụng nếu ở mục ‘Loại’ được chọn cài đặt là ‘Quản lý trường học’, ‘Giáo viên’ hoặc ‘Phụ huynh’).
  • Lớp (khả dụng nếu ở mục ‘Loại’ được chọn cài đặt là ‘Giáo viên’ hoặc ‘Phụ huynh’).
  • Khu vực (khả dụng nếu ở mục ‘Loại’ được chọn cài đặt là ‘Quản trị viên vùng’).
  • Ngày hết hạn.
  • Ngắt trang (khả dụng nếu ở mục ‘Loại’ được chọn cài đặt là ‘Phụ huynh’).

Nếu ‘Loại’ của thư mời được cài đặt là dành cho ‘Phụ huynh’, hình ảnh nền có thể được thêm vào thư mời.

• Nhấp chuột vào ‘Tải lên’ trong ‘Ảnh nền’.
• Duyệt để định vị và chọn một hình ảnh, rồi bấm Mở.
• Chọn ‘Vừa với chiều rộng trang’ để hình ảnh vừa với chiều rộng của mẫu.

Để xóa hình nền, người dùng kéo chuột qua hình ảnh và nhấp chuột vào biểu tượng thùng rác.

Sau khi hoàn thành mẫu thư mời, nhấp chuột vào nút Lưu để lưu các thay đổi và quay lại biểu mẫu trước đó.

Chỉnh sửa mẫu thư mời

Lịch sử thư mời

Nhấp chuột vào liên kết 'Mời tham gia hệ thống' từ thanh tùy chọn 'Quản lý Trường học' để mở biểu mẫu tìm kiếm các mã thư mời Trường sử dụng. Danh sách có thể được tìm kiếm theo ‘Đối tượng’, ‘Mã’, ‘Email’, ‘Lớp’ hoặc ‘Ngày tạo’. Chế độ xem mặc định hiển thị tất cả các thư mời được gửi đến phụ huynh. Danh sách hiển thị như sau:

• Mã
• Email
• Đối tượng (Phụ huynh, Giáo viên, Quản lý cơ sở)
• Tên cơ sở
• Tên lớp
• Trạng thái (Đang chờ xử lý, Đã chấp nhận, Đã hết hạn)
• Ngày tạo
• Ngày nhận (nếu trạng thái là 'Đã nhận')
• In (trường học đã gửi thư mời)
• Email (trường học đã email cho phụ huynh)

Các cột ‘Lớp’ và ‘Cơ sở’ trong danh sách trên có thể nhìn thấy đối với người dùng có vai trò Quản lý trường hoặc Quản lý cơ sở.

Tra cứu mã thư mời

Nhấp chuột vào liên kết Tra cứu mã mời dưới biểu tượng ‘Quản lý’ trên thanh tùy chọn GrapeSEED để mở biểu mẫu ‘Tra cứu mã thư mời’.

Nhập mã thư mời và nhấp chuột vào Tìm kiếm. Khi tìm kiếm thành công, các thông tin sau sẽ hiển thị :

• Loại thư mời
• Trạng thái thư mời
• Ngày phát hành
• Ngày đăng kí
• Trường học
• Cơ sở
• Lớp học

Nếu mã không tồn tại hoặc người dùng không có quyền xem mã thì sẽ hiển thị thông báo lỗi.

Danh sách các giáo viên của trường

Giáo viên liên kết với trường học có thể được xem bằng cách nhấp chuột vào liên kết Danh sách giáo viên từ thanh tùy chọn Quản lý Trường học. Một biểu mẫu mới mở ra với tiêu đề ‘Giáo viên’. Danh sách giáo viên bao gồm:

• Tên của giáo viên (thẻ trạng thái ‘đang chờ xử lý’ sẽ xuất hiện nếu giáo viên chưa chấp nhận lời mời)
• Số lượng các lớp mà giáo viên được liên kết đến
• Địa chỉ email

Hệ thống quản lý thông tin lớp học

Hệ thống quản lý thông tin lớp học ghi lại các thay đổi chính được thực hiện cho một lớp bởi quản lý trường học như sau:

• Thêm, xóa, kích hoạt hoặc vô hiệu hóa một lớp học
• Tăng hoặc giảm số lượng bản quyền của lớp học
• Chuyển học sinh từ lớp này sang lớp khác
• Thay đổi kế hoạch unit
• Thay đổi thông tin lớp học bắt buộc, bao gồm tuổi/lớp, số bài học TSI mỗi tuần, Unit bắt đầu/Unit cuối năm học, Ngày bắt đầu học

Các thay đổi được theo dõi liên tục bởi Quản lý triển khai GrapeSEED. Quản lý triển khai GrapeSEED sẽ duyệt hoặc từ chối các thay đổi trên.

Trường học không cần đợi Quản lý triển khai GrapeSEED phê duyệt hoặc từ chối thay đổi. Các thay đổi có hiệu lực ngay lập tức và được duy trì hiệu lực ngoại trừ trường hợp bị Quản lý triển khai từ chối. Điều này đảm bảo không làm gián đoạn cổng thông tin và dữ liệu hiển thị bình thường. Quản lý trường học có thể cập nhật bất kỳ thay đổi nào và thay đổi này sẽ được phê duyệt hoặc từ chối bởi Quản lý triển khai.

Mọi thay đổi được duyệt đều được lưu lại. Mọi thay đổi bị từ chối sẽ được hoàn tác cài đặt về hiện trạng trước khi thay đổi và yêu cầu thay đổi này cũng được lưu lại. Tuy nhiên, những thay đổi về số lượng bản quyền đã thanh toán trong quá khứ sẽ không được thực hiện.

Thông báo

Biểu mẫu ‘Thông báo’ liệt kê tất cả các thông báo dành cho người dùng được sắp xếp theo trình tự thời gian gần đây nhất. Các thông báo này bao gồm các yêu cầu chung hoặc yêu cầu đặt hoặc giao tài liệu cụ thể từ quản lý trường/cơ sở.