生徒の入会・退会・クラス移動

生徒の退会

生徒の退会が決まったら、退会月の16日から退会月翌月の15日までに人数減を申請してください。

◆退会申請期間とライセンス料について
　例えば、5月を最後に退会する生徒は、5月16日から6月15日までに人数減を申請してください。
この期間に退会申請をすると、6月分からライセンス料は発生しません。

ご注意： 5月中に退会する生徒は、退会日に関わらず5月分のライセンス料が発生します。そのため、6月からの人数減として申請します。

◆GrapeSEED Connect（オンラインレッスン）ご利用の場合の注意点
　ポータルシステムから生徒を退会させると、その生徒はConnect（オンラインレッスン）に参加できなくなります。
退会する月の最後のConnectレッスン（オンラインレッスン）終了後に、ポータルシステムから生徒の退会手続きを行ってください。

申請手順

1. GrapeSEED学園ポータルサイトにサインインし、「ようこそ」ページで生徒が退会するクラスのリンクをクリックします。

2. クラスのページで画面中央の「生徒数」のリンクをクリックします。

3. クラスのライセンスページが表示されます。画面中央の「現在の生徒数」に表示されるボタンをクリックします。

4. 「生徒の退会」申請画面が表示されます。以下の情報を入力します。

• 退会人数：退会する生徒数 ※生徒をチェックすると自動的に設定されます。
  
• 退会する生徒（チェックボックス）：退会する生徒がアプリに登録ししている場合、チェックしてください。
  
• 備考欄 ※退会する各生徒について下記の点を入力してください：
  
  • 退会日（学園に在籍する最終日）

生徒名をチェックすると、退会人数が自動的に設定されます。退会する生徒の名前がない（登録されていない）場合のみ、退会人数を設定してください。

5. 「送信」ボタンをクリックして申請を送信します。

人数変更は、申請を送信したら直ぐに反映されます。

生徒のクラスの移動

生徒がクラスを移動する場合、毎月の請求には影響はありません。変更の届出に期限はありませんが、各クラスの進行にあわせて正しい数の教材を出荷するため、速やかに変更を届け出てください。

クラスの移動は、申請を送信したら直ぐに反映されます。

申請手順

1. GrapeSEED学園ポータルサイトにサインインし、「ようこそ」ページで移動する生徒が所属するクラスのリンクをクリックします。

2. クラスのページで画面中央の「生徒数」のリンクをクリックします。

3. クラスのライセンスページが表示されます。画面右上の「生徒の移動」をクリックします。

4. 「生徒の移動／進級」画面が表示されます。

画面右側で次の情報を設定し、生徒を移動します。

(1) 移動先のキャンパスを選択します。
(2) 「移動」を選択します。
(3) クラス一覧から移動先のクラスを見つけます。　※クラス名／学園／ユニットでクラスをフィルタリングできます。
(4) 進度が早いクラスへの移動で教材の追送が必要な場合は、その旨、備考欄にご入力ください。

入力例：進度が早いクラスへの移動。教材が必要です。

(5) 画面左側のクラス（移動元）から画面右側の移動先のクラスに対象の生徒をドラッグ&ドロップします。

生徒のドラッグ&ドロップを終えたら
移動した生徒の背景色が変わります。生徒名、および移動元と移動先の2つのクラスの生徒数を確認します。移動内容に問題がなければ「保存」ボタンをクリックして移動内容を反映します。